Návod na používání Ledriche
+Ledrich je aplikace na evidenci společných výdajů a dělení nákladů – tedy na situace, kdy se skládá víc lidí a nikomu se nechce vést papírové poznámky o tom, kdo co zaplatil a komu kolik dluží. Funguje podobně jako známé appky typu Splitwise nebo Tricount, ale běží na našem vlastním serveru, takže data o tom, za co utrácíme, nikam ven neodcházejí. Používá se hlavně z mobilu – aplikace je udělaná tak, aby se výdaj dal zadat jednou rukou cestou z obchodu.
+Vede se v ní kniha: seznam účastníků, kteří se o výdaje dělí, a všechny jejich platby.
+Přihlášení
+Registrace není možná, účty zakládá správce knihy. Když se má někdo přidat, správce ho přidá v Nastavení a předá mu heslo.
Na přihlašovací obrazovce se vybere jméno ze seznamu a zadá heslo. Po přihlášení zůstáváte přihlášení dlouhodobě, takže se na mobilu heslo zadává jen výjimečně.
+Aplikaci si na mobilu můžete přidat na plochu (v prohlížeči Přidat na plochu / Add to Home Screen). Pak se otevírá jako běžná appka, na celou obrazovku a bez adresního řádku.
+Pokud po zadání hesla obrazovka „probliknutím“ spadne zpátky na přihlášení, aplikace vám sama napíše proč – nejčastěji je to tím, že se k ní jde přes nezabezpečené spojení.
+Orientace v prostředí
+Dole jsou tři záložky a nad nimi oranžové kolečko s plusem.
+-
+
Platby– seznam všech výdajů, od nejnovějšího. Klepnutím na výdaj se otevře k úpravě.
+Dluh– kdo komu kolik dluží a tlačítko na vyrovnání.
+Statistiky– souhrnná čísla, graf v čase a rozpady.
+- Oranžové tlačítko
+– přidání výdaje. Je záměrně mimo záložky a nad nimi, protože je to jediná činnost, kvůli které se aplikace otevírá venku, a musí být na dosah palce.
+
Oranžová barva patří v celé aplikaci jen tomuhle tlačítku, takže je vždycky jasné, kam sáhnout.
+Nahoře je název knihy a vedle něj Nastavení a Odhlásit.
Když v hlavičce občas problikne informace o čekajících změnách, znamená to, že byl výpadek spojení se serverem. Nic se neztratilo – zadané výdaje jsou uložené a odešlou se samy, jakmile se spojení vrátí.
+Přidání výdaje
+Klepnutím na oranžové + se otevře formulář. Vyplňuje se:
-
+
- Částka – hlavní pole, samo se zaostří. Zadává se v korunách, haléře se dají zapsat za desetinnou čárkou. +
- Za co – krátký popis, např. nákup Lidl. +
- Kdo platil – ten, kdo peníze skutečně vytáhl z kapsy. Není to totéž jako to, koho výdaj stál (viz dělení níž). +
- Datum – předvyplněné na dnešek. +
- Jak se to dělí – viz další sekce. +
- Štítky – nepovinné, slouží k roztřídění výdajů. Nabízejí se dřív použité, nový se prostě napíše. +
- Poznámka – nepovinná, na cokoli, co se nevejde do popisu. +
Uloží se tlačítkem Přidat výdaj.
Jak se výdaj dělí
+Tohle je jádro celé aplikace. Pod formulářem je dělicí pruh – vodorovný proužek, ve kterém má každý účastník svůj úsek. Poměr se mění tažením předělu mezi úseky; pod pruhem je hned vidět, kolik z částky komu připadá.
+Vedle jsou předvolby (50 : 50, 60 : 40, 100 : 0 a podobně), což jsou jen zkratky k témuž – klepnutím se předěl přesune tam, kam patří.
Nejčastější případy:
+-
+
- Rovným dílem – výchozí stav, nic se nenastavuje. +
- Někdo platí všechno – předvolba
100 : 0. Hodí se, když jeden nakoupí něco, co je jen jeho, ale platí to ze společných.
+ - Nerovný poměr – tažením předělu nebo předvolbou. +
- Přesné částky – když se jeden nákup rozpadá na položky, které patří různým lidem. +
Procenta se zadávají v celých číslech. Když je potřeba jemnější poměr, použije se dělení v podílech – např. 335 : 665 znamená totéž jako 33,5 % ku 66,5 %.
Aplikace hlídá, aby součet vždycky seděl do haléře. Když se 100 Kč dělí na tři, vyjde 34 + 33 + 33 – nikdy ne tři třiatřicítky, u kterých by koruna zmizela.
+Zopakování výdaje
+U už uloženého výdaje je tlačítko na zopakování. Otevře nový formulář předvyplněný stejnými údaji, takže opakovaný nákup je otázka dvou klepnutí.
+Oprava a smazání
+Klepnutím na výdaj v Platbách se otevře k úpravě, kde jde i smazat. Smazání není nevratné – záznam zůstává v historii a správce ho dokáže obnovit.
Dluh a vyrovnání
+Záložka Dluh říká jedinou věc: kdo komu kolik dluží, po započtení všech výdajů a všech dosavadních vyrovnání.
Když si dluh mezi sebou skutečně srovnáte (převodem, hotově), zapíše se to tlačítkem Vyrovnat. Předvyplní se celá dlužná částka, ale dá se přepsat – částečné vyrovnání je v pořádku, zbytek dluhu zůstane viset dál.
Vyrovnání je samostatný záznam, ne výdaj: nezapočítá se do statistik útraty, jen posune dluh. Dá se později upravit nebo smazat stejně jako výdaj.
+Statistiky
+Záložka Statistiky je jenom na čtení – nic se v ní nezadává.
Nahoře jsou souhrnná čísla za celou knihu. Pod nimi měsíční graf: sloupce ukazují, kolik se který měsíc utratilo, rozdělené barvami podle toho, koho ten měsíc co stálo (tedy podle konečného podílu, ne podle toho, kdo platil). Přes sloupce vede kumulativní čára – celková útrata od začátku. Má vlastní měřítko, proto je vysvětlená v legendě pod grafem.
+Níž jsou rozpady: kdo kolik zaplatil, kolik se utratilo za jednotlivé štítky a co bylo nejdražší.
+Barva patří vždy konkrétnímu člověku, ne pořadí v žebříčku. Ve všech grafech tedy tentýž odstín znamená tutéž osobu.
+Úplně dole je tlačítko Stáhnout CSV, které vyexportuje všechny výdaje do tabulky – k otevření v Excelu nebo v tabulkovém procesoru.
Nastavení
+Otevírá se odkazem Nastavení v hlavičce. Každý tu najde:
-
+
- Změnu vlastního hesla. Vyžaduje zadání toho stávajícího. +
Správce knihy navíc:
+-
+
- Název knihy. Objeví se v hlavičce, na přihlašovací obrazovce i v názvu aplikace na ploše. +
- Správu účastníků. Přidání nového, přejmenování, nastavení hesla, udělení a odebrání práv správce. +
Přidání účastníka
+Nastavení → Přidat účastníka. Zadá se jméno a heslo, které novému účastníkovi předáte jinou cestou (ne v aplikaci). Restart ani nic dalšího potřeba není, přihlásit se může hned.
Odebrání účastníka: archivace
+Účastníka, který už má v knize nějaké záznamy, nejde smazat – smazáním by přestalo dávat smysl vyčíslení dluhu u starých výdajů. Místo toho se archivuje:
+-
+
- nepřihlásí se, +
- nenabízí se u nových výdajů, +
- ale v historii i ve vyčíslení dluhu zůstává přesně tak, jak byl. +
Účastník, který ještě nemá žádný záznam, se smazat dá.
+Kniha musí mít vždycky aspoň jednoho správce. Poslední správce si proto nemůže odebrat práva ani se archivovat.
+Co s daty
+Data nejsou v žádné databázi, ale v obyčejných souborech verzovaných gitem. V praxi to pro vás znamená tři věci:
+-
+
- Nic se neztrácí. Každá změna je zapsaná i s tím, kdo ji udělal a kdy. Smazaný výdaj jde dohledat a vrátit. +
- Zálohou je kopie repozitáře. Když by server odešel, kniha se obnoví. +
- Aplikace není podmínkou. I kdyby Ledrich zítra přestal existovat, data zůstávají čitelná běžnými nástroji. +
Jediné, co se takhle nezálohuje, jsou hesla – ta jsou schválně uložená jinde. Po obnově ze zálohy se prostě nastaví znovu.
+ + +